۵ کاری که باید هنگام داشتن حجم کاری بالا انجام دهید تا از آشفتگی رهایی یابید.
همه ما، لحظات آشفته و سراسیمه بودن ناشی از حجم کاری زیاد را تجربه کردهایم. برای رهایی از آشفتگی حاصل از حجم کاری زیاد، نفس عمیق بکشید و با نگرشی مثبت، با خودتان صحبت کنید یعنی در حین مسئولیتپذیربودن در قبال انجام کارهایی که به شما محول شده است، با خودتان همدلی کنید.
برای مثال، ” اگر من کارهای زیادی برای انجام دادن داشته باشم، فقط میتوانم روی کاری تمرکز کنم که الان در حال انجام دادنش هستم.”
سپس، زمان لازم برای انجام این کار را محاسبه کنید.
بهدلیل مدیریتی که انجام میدهید، رفتار شما بهصورت طبیعی، روندی مثبت پیدا میکند.
در مرحله سوم، به ارزیابی فرضیات دیگران بپردازید: آیا رئیستان، از شما انتظار پاسخ فوری دارد؟
آیا همکار شما واقعاً امروز، به گزارشی که باید تهیه کنید، نیازمند است؟
در نهایت، تلاش کنید تا رفتارتان را تغییر دهید.
از خودتان بپرسید:” اگر من آرامش بیشتری نسبت به حجم کاریام داشتم، چگونه رفتار میکردم؟” و ۳ تا ۴ راهکار ویژه را برای خودتان، معین کنید.
اگر میخواهید حین انجام کارتان، آرامش بیشتری داشته باشید، ابتدا باید یاد بگیرید که چگونه آرامش خود را حفظ کنید.
در چنین شرایطی، برای حفظ آرامش خود کارهای زیر را انجام دهید:
۱ . نفس عمیق بکشید. این کار از بروز حملات پنیک جلوگیری کرده و با فعال نمودن فرآیند برنامهریزی در مغز، به شما کمک میکند تا تمرکز بیشتری روی انجام امور داشته باشید.
۲ . مکالمهای سالم با خودتان داشته باشید. به خودتان بگویید حتی اگر کارهای زیادی برای انجام دادن داشته باشید، اما الان فقط میتوانید یک کار را انجام دهید.
۳ . زمان انجام کارهایتان را تخمین بزنید. وقتی راجع به انجام یک پروژه، مضطرب هستید، مغز شما زمان بیشتری را برای انجام آن در نظر میگیرد و حتی باعث اضطراب بیشتر شما میگردد.
۴ . فرضیات خود را بررسی کنید. آیا انتظاراتی که از خودتان دارید، سختگیرانهتر از انتظاراتی است که دیگران از شما دارند؟ اگر این امر صحت دارد، دست از سر خودتان بردارید.
۵ . مجدداً درمورد عوامل موفقیت، فکر کنید. درمورد عواملی که بهاندازه کافی برای انجام این پروژه خوب هستند، واقعگرا باشید.
(برگرفته از مقاله ” ۵ کاری که باید هنگام آشفتهبودن از حجم کاری زیادتان، انجام دهید” نوشته آلیس بویز https://hbr.org/2018/08/5-things-to-do-when-you-feel-overwhelmed-by-your-workload. منبع : Harvard Business Review)
منابع انسانی، از سرمایههای اصلی یک کسبوکار هستند بنابراین بهعنوان یک مدیر یا رهبر، وظیفه دارید که شرایط را برای بهبود عملکرد آنها فراهم کنید چون آینده کسبوکار شما به عملکرد آنها وابسته است.
آموزش منابع انسانی، یکی از روشهایی است که به آنها در جهت ارتقای مهارتهای توسعه بخش فردی و اجتماعی کمک مینماید تا بتوانند امور محول شده را به بهترین نحو ممکن، به انجام برسانند.
آموزش منابع انسانیتان را به گروه مشاوران توسعه کسبوکار فراسو، بسپارید تا آرامش خیال بیشتری از کسبوکارتان داشته باشید و آینده موفق آن را تضمین نمایید.
الهام حسنپور – دپارتمان تحقیق و توسعه (R&D) – گروه مشاوران توسعه کسبوکار فراسو (کافه MBA)